Может ли акт быть подписан третьим лицом — и когда это допустимо?

🔹 Подписание акта третьим лицом — когда допустимо

Третье лицо может подписывать акт в следующих случаях:

✅ Представитель по доверенности

Если лицо действует на основании доверенности, выданной организацией или ИП, от имени которой подписывается акт.

Важно:

• Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, желательно нотариально, если того требует закон (например, при распоряжении недвижимостью).
• В доверенности должны быть чётко указаны полномочия: право подписывать акты, договора, приёмку и т.д.
• К акту желательно прилагать копию доверенности (или указать реквизиты доверенности в акте).

📌 Пример: менеджер компании подписывает акт за директора по доверенности, выданной на ведение текущей хозяйственной деятельности.

---

✅ Субподрядчик (исполнитель по договору субподряда)

Если основной договор предусматривает привлечение субподрядчиков, акт может быть подписан субподрядчиком только по части его работ и при наличии:

• Согласия заказчика (прямо или косвенно, например, через положение договора),
• Указания в акте, что работы выполнены субподрядчиком,
• Или — акт оформляется двухступенчато: сначала между подрядчиком и субподрядчиком, потом подрядчиком и заказчиком.

⚠️ В общем случае акт между заказчиком и подрядчиком должен быть подписан именно подрядчиком, даже если работы фактически выполнены третьим лицом.

---

✅ Агент / представитель на основании агентского договора

Если организация передала функции по исполнению, приёму или передаче работ агенту, последний может подписывать акты в рамках агентского поручения.

Обязательно:

• Агентский договор,
• Указание в договоре, что агент имеет право принимать / сдавать / подписывать акты.

---

✅ Уполномоченное лицо по внутреннему приказу (для юрлиц)

Если акт подписывает сотрудник организации (не директор), его полномочия могут быть оформлены:

• Локальным актом (приказом о назначении),
• Должностной инструкцией (если в ней есть такие полномочия),
• Внутренним распоряжением / делегацией.

---

🔹 Когда подписание третьим лицом не допускается

• ❌ При отсутствии правовых оснований (доверенности, договора, внутреннего акта).
• ❌ Когда акт подписан несогласованным лицом, чьи полномочия не подтверждены.
• ❌ Если полномочия были превышены или ограничены (например, доверенность на переговоры, но не на подписание актов).
• ❌ Если законом прямо установлена обязанность подписания лично стороной договора (редкость, но встречается в отдельных сферах, например, в ГЧП, концессии).

---

🔹 Что делать, если акт подписан третьим лицом?

• ✅ Проверить наличие и объем полномочий (доверенность, договор).
• ✅ Убедиться в наличии согласия другой стороны (особенно важно при привлечении субподрядчиков).
• ✅ При спорах — представить суду доказательства надлежащих полномочий.

---

🔹 Судебная практика

Суды принимают акты, подписанные третьими лицами, если:

• Полномочия подтверждены (см. Постановление АС Северо-Западного округа от 23.01.2023 № Ф07-17846/2022),
• Сторона не возражала против подписания (ст. 432 ГК РФ + ст. 309 ГК РФ),
• Исполнение приняло фактическое выражение (приёмка, использование результатов и др.).

⚠️ Но при отсутствии полномочий — акт может быть признан ничтожным или недействительным (см. Определение ВС РФ от 12.12.2022 № 305-ЭС22-13453).

---

🔹 Вывод

Акт может быть подписан третьим лицом, если у него есть полномочия, подтверждённые надлежащими документами. Это может быть:

• доверенность,
• агентский или субподрядный договор,
• внутреннее распоряжение.

При сомнении — такие акты лучше подписывать совместно с основным лицом или сопровождать письменным подтверждением полномочий.

---

---

Вот три наглядных примера ситуаций, когда акт подписан третьим лицом, с пояснением правового основания и возможных рисков:

🔹 Пример 1: Подписание акта по доверенности

Ситуация:
Компания «Альфа» заключила договор на ремонт помещения с ИП Смирновым. Директор «Альфы» в отпуске. Акт выполненных работ подписывает менеджер Петров, действующий по нотариальной доверенности.

Правовое основание:

• Нотариально удостоверенная доверенность, выданная директором «Альфы»,
• В доверенности указано право на подписание актов и договоров.

Допустимость:
✅ Да, законно. Менеджер — представитель с надлежащими полномочиями.

Комментарий:
К акту желательно приложить копию доверенности или сослаться на её реквизиты. Проблем не будет даже в суде.

---

🔹 Пример 2: Субподрядчик подписывает акт напрямую с заказчиком (ошибка)

Ситуация:
ООО «Бета» наняла субподрядчика ИП Иванова для монтажа кондиционеров. Но акт выполненных работ подписан не ООО «Бета», а сразу ИП Ивановым — с заказчиком.

Правовое основание:

• Нет прямого договора между заказчиком и ИП Ивановым.
• ИП Иванов не имеет доверенности от ООО «Бета».

Допустимость:
❌ Нет. Нарушена договорная структура: акт должен подписывать подрядчик (ООО «Бета»), а не его субподрядчик.

Комментарий:
Такой акт не подтверждает исполнение обязательств перед заказчиком и может быть оспорен в суде. В случае спора суд может признать, что работы заказчику не были сданы.

---

🔹 Пример 3: Агент подписывает акт на передачу оборудования

Ситуация:
Компания «Гамма» заключила агентский договор с ООО «Альянс» на продажу и установку оборудования. По договору агент вправе действовать от имени принципала. Все акты подписывает агент — сотрудник ООО «Альянс».

Правовое основание:

• Агентский договор,
• Прямое указание, что агент вправе подписывать документы от имени принципала.

Допустимость:
✅ Да, допустимо. Агент действует от имени принципала в рамках агентского поручения.

Комментарий:
Рекомендуется, чтобы в акте указывалось:
«от имени ООО «Гамма», действующего через агента — ООО «Альянс»…»

---

🔹 Что может потребовать суд

Если акт подписан третьим лицом, при споре суд запросит:

• копию доверенности (если представитель),
• агентский договор (если агент),
• субподрядный договор и акты внутренней приёмки (если субподрядчик),
• внутренний приказ / полномочия (если сотрудник юрлица).

---

Образец акта выполненных работ, подписанного представителем по доверенности. Он подходит и для ИП, и для юрлиц, если представитель действует на основании доверенности:

📄 АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 12 от 18 июня 2025 года
г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся:

от Заказчика: ООО «Ромашка», ОГРН 1234567890001, ИНН 7701234567, в лице Петрова Александра Сергеевича, действующего по доверенности № 45/Д от 15.06.2025 г.,

от Исполнителя: ИП Иванов Алексей Николаевич, ИНН 770112345678,

составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Предмет акта
В соответствии с Договором подряда № 5 от 01 июня 2025 г. Исполнитель выполнил следующие работы:

Ремонт санузла (демонтаж, укладка плитки, установка сантехники),

Монтаж вентиляции,

Уборка строительного мусора.

2. Стоимость работ
Общая стоимость выполненных работ составляет: 100 000 (Сто тысяч) рублей.

3. Сроки и качество
Работы выполнены в полном объёме, в установленные сроки, с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам исполнения не имеет.

4. Подписи сторон
Заказчик:
ООО «Ромашка»
В лице Петрова А.С.,
действующего по доверенности № 45/Д от 15.06.2025 г.
подпись: _______________

Исполнитель:
ИП Иванов А.Н.
подпись: _______________

🔹 Примечания:

• При необходимости доверенность прилагается к акту в виде копии (или может быть представлена по требованию).
• Если представитель — сотрудник юрлица, можно указать: «действующего на основании приказа о делегировании полномочий №…»
• В случае подписания через агента или субподрядчика — реквизиты договора тоже отражаются в шапке и в теле акта.

---

Акт, подписанный агентом от имени принципала

📄 АКТ ПРИЁМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ № 07 от 18.06.2025
г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся:

от Принципала (Продавца): ООО «ТехноПоставка», ОГРН 1122334455667, ИНН 7701999888, в лице ООО «Альянс», действующего в качестве агента на основании агентского договора № 45/АГ от 01.05.2025,

от Покупателя: ООО «ПромСервис», ОГРН 6655443322110, ИНН 7722123456, в лице генерального директора Сидорова И.А.,

составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Предмет акта
Агент, действующий от имени Принципала, передал, а Покупатель принял следующее оборудование:

1. Предмет акта
Агент, действующий от имени Принципала, передал, а Покупатель принял следующее оборудование:

| № | Наименование            | Кол-во | Ед. изм. | Примечание           |
| - | ----------------------- | ------ | -------- | -------------------- |
| 1 | Станок сверлильный М-12 | 1      | шт       | С паспортом и ЗИП    |
| 2 | Компрессор AIR-250      | 2      | шт       | В заводской упаковке |

2. Качество и комплектность
Покупатель претензий по количеству, комплектности и внешнему виду не имеет. Оборудование принято в исправном состоянии.

3. Подписи сторон
Продавец (Принципал):
ООО «ТехноПоставка»
в лице ООО «Альянс»
(агент по договору № 45/АГ от 01.05.2025)
подпись: ___________________
(Иванов П.П., менеджер агента)

Покупатель:
ООО «ПромСервис»
Генеральный директор
подпись: ___________________
(Сидоров И.А.)

---

Двойной акт с субподрядчиком

📄 ЧАСТЬ 1 — Акт между подрядчиком и субподрядчиком

АКТ ПРИЁМКИ РАБОТ № 3/С от 17.06.2025
г. Казань

Между:

ООО «ГенСтрой» (подрядчик),

ИП Васильев С.Н. (субподрядчик)

Содержание: Субподрядчик выполнил электромонтажные работы по объекту «Офисное здание на ул. Кирова, д. 10», в рамках договора субподряда № 25/СП от 01.06.2025.

Работы приняты подрядчиком, замечаний нет.
Стоимость работ: 350 000 руб.

Подписи:
Подрядчик: ООО «ГенСтрой» ___________
Субподрядчик: ИП Васильев С.Н. _______

📄 ЧАСТЬ 2 — Акт между заказчиком и подрядчиком

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 25 от 18.06.2025
г. Казань

Между:

Заказчик: ООО «Бизнес-Парк»,

Подрядчик: ООО «ГенСтрой»

Содержание: Выполнены электромонтажные работы по офисному зданию согласно договору № 10 от 20.05.2025.
Работы выполнены полностью, без замечаний.
Стоимость: 350 000 руб.

Подписи:
Заказчик: ООО «Бизнес-Парк» ___________
Подрядчик: ООО «ГенСтрой» ___________

📌 Примечание:
К акту можно приложить акт с субподрядчиком в качестве подтверждения объёма и факта выполнения работ, но акт с заказчиком подписывает только подрядчик.

---

Двусторонний акт, подписанный через представителей (по доверенности)

📄 АКТ СДАЧИ-ПРИЁМКИ УСЛУГ № 15 от 18.06.2025
г. Санкт-Петербург

Мы, нижеподписавшиеся:

от Исполнителя: ИП Новиков А.В., ИНН 780112345678, в лице Смирновой Ирины Павловны, действующей по доверенности № 12/Д от 10.06.2025,

от Заказчика: ООО «ЭкоТех», ОГРН 1207800011223, ИНН 7801333444, в лице Кузнецова С.С., действующего по доверенности № 8/Д от 05.06.2025,

составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Описание оказанных услуг
В период с 10.06.2025 по 16.06.2025 Исполнитель оказал Заказчику услуги по вывозу и утилизации строительного мусора с объекта по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Автовская, д. 34.

2. Результат и оплата
Услуги оказаны в полном объёме, качественно и в срок.
Стоимость услуг: 90 000 руб.
Заказчик претензий не имеет.

3. Подписи сторон
Исполнитель:
ИП Новиков А.В.
Представитель: Смирнова И.П.
(по доверенности № 12/Д от 10.06.2025)
подпись: ______________

Заказчик:
ООО «ЭкоТех»
Представитель: Кузнецов С.С.
(по доверенности № 8/Д от 05.06.2025)
подпись: ______________

---